Weet je wat pas echt tijd kost? Timemanagement!

Mirna dacht dat ze er goed in was: timemanagement. Maar toen ze het steeds drukker kreeg, bleek dat ze er toch wat meer tijd aan moest besteden. Voor iedereen die ook worstelt met meer taken dan tijd, deelt Mirna haar ervaringen.

Goed, ik dacht dus altijd dat ik redelijk goed was in het indelen van mijn tijd.

Achteraf was dat die goeie ouwe tijd. Ik dacht namelijk ook altijd dat ik druk was. Viel blijkbaar wel mee. Inmiddels is mijn leven namelijk een stuk drukker geworden.

Nu weet ik: ambitieus zijn én zelf de baas blijven over je agenda, dat is geen eenvoudige combi.

Steeds minder overzicht

Veel te doen, heel veel afleiding en steeds minder overzicht. Dat was onlangs zo ongeveer mijn status.

‘Veel te doen, heel veel afleiding en steeds
minder overzicht, dat was mijn status’

En toen dacht ik: nu heb ik er genoeg van. Tijd voor actie.

Hallo afleiding

Ik ben allereerst eens in het fenomeen afleiding gedoken. De dingen die ervoor zorgen dat ik niet efficiënt werk en niet toe kom aan de dingen die ik gepland had te doen.

Hoofdconclusie: afleiding komt in vele vormen.

Collega’s die een vraag stellen (belangrijk) of die een praatje willen maken (gezellig, moet kunnen). Huurders die zich melden (ik werk bij een woningcorporatie, vandaar).

Hey, een berichtje.

Ping!

En de belangrijkste reden voor afleiding: ikzelf. En ja, ikzelf in combinatie met mijn telefoon.

Tja, daar kan ik natuurlijk niet omheen. Er wordt de hele dag van alles op me af gepusht. Ping!

‘Berichtjes, mailtjes, vaak nog
werk ook, dus toch maar even kijken’

Berichtjes, mailtjes. En vaak is het nog werk ook, dus toch maar even kijken.

Doei focus

Niet gek dat je zo het overzicht verliest. Ik merkte in de afgelopen tijd dat ik steeds vaker dingen vergat en heel veel bezig was om dingen die speelden te onthouden. Niet goed.

En dus vroeg ik me af wat ik kon doen.

Ik wilde graag in actie komen. Want met meer focus en beter timemanagement maak ik mezelf blij én mijn familie, vrienden en collega’s.

Welkom overzicht

Mijn eerste stap: inzichten en tools inventariseren. Eerlijk gezegd voelde dat nog steeds een beetje als afleiding, maar achteraf was het een waardevolle investering van mijn tijd.

Zo kwam ik terecht bij Trello, na een tip tijdens een training over timemanagement. Hier ben ik mee gaan spelen en zo heb ik het overzicht teruggevonden.

Wat en wanneer

Tegenwoordig weet ik veel beter wat ik moet doen en wanneer ik het kan en moet doen.

Ook handig: ik vergeet niet zo veel meer.

Dag telefoon

De tweede stap was het terugdringen van de afleiding. Dat ging en gaat me nog niet zo makkelijk af. Ik merk dat ik nog regelmatig word afgeleid.

‘Mijn telefoon ligt zo weinig
mogelijk op mijn bureau en ik check
mijn mail op vaste tijden’

Maar jongens, geloof me, hier wordt aan gewerkt. Die telefoon ligt zo weinig mogelijk op mijn bureau. En ik check mijn mail zoveel mogelijk op vaste tijden.

Zelf kiezen

En de belangrijkste verandering: ik kies – of probeer te kiezen – wanneer ik tijd maak voor focus en geef dan ook aan dat ik niet gestoord kan worden.

Zo zorg ik dat ik zaken gedaan krijg én tijd overhoud voor overleg en gesprekken met collega’s.

Zeeën van tijd

Work in progress, dat is het nog wel. Maar het gaat steeds beter.

En wat ik zeker weet: uiteindelijk bezorgt het me tijd, dat timemanagement. Wat zal ik daar eens mee gaan doen?

Bij Bewegin zijn we continu op zoek naar ambitieuze talenten. Nieuwsgierige en positief ingestelde starters die steeds verder willen komen. Sta jij te popelen om je loopbaan meteen te beginnen én je volop te blijven ontwikkelen? Kom dan nu in Bewegin. Tot snel!